Marie, chargée de la rédaction des procès-verbaux au sein d’un service des assemblées, passait plusieurs jours après chaque séance pour retranscrire fidèlement les débats.
Entre la relecture, la mise en forme et les ajustements selon le niveau de détail attendu, la tâche était lourde, malgré son importance pour la transparence démocratique.
DINA vient alléger ce travail en automatisant la transcription et la structuration des débats publics :
- Conversion automatique des enregistrements audio en texte clair, structuré selon les modèles institutionnels
- Adaptation du niveau de détail selon les besoins (verbatim, résumé thématique, version simplifiée)
- Possibilité de relecture humaine pour ajuster ou enrichir le contenu si nécessaire
- Génération d’un procès-verbal prêt à être validé, diffusé ou archivé
- Sécurisation des données tout au long du processus
Bénéfices :
- Moins de tâches chronophages pour les agents, recentrés sur la validation et la diffusion
- Gain de temps
- Outil fiable qui valorise la parole publique tout en respectant les exigences de transparence
Dina s’appuie sur des moteurs d’ASR (Automatic Speech Recognition) multilingues optimisés pour les contextes institutionnels afin de transcrire automatiquement les enregistrements audio des séances. Le texte généré est structuré selon des gabarits personnalisables (verbatim, résumé, synthèse) et peut intégrer une étape de relecture collaborative via interface dédiée. Grâce à l’analyse sémantique, Dina identifie les intervenants, les sujets abordés, et les organise par thématique. L’ensemble du processus est sécurisé (chiffrement des données, gestion des droits) et interopérable avec les outils de gestion des assemblées ou d’archivage, garantissant traçabilité, conformité et gain de temps.
