Antoine, référent technique dans un service d’ingénierie, devait gérer une base documentaire dense composée de manuels, procédures, notes de version et fiches produits.
Au fil des projets, la mise à jour, le classement et la recherche de documents devenaient de plus en plus complexes, mobilisant du temps au détriment de tâches à plus forte valeur ajoutée.
DINA vient structurer ce travail en automatisant l’organisation de la documentation technique :
- Identification du type de document : manuel utilisateur, fiche produit, procédure, documentation API, note de développement, etc.
- Classement automatique dans la base documentaire selon le projet, la version et la typologie
- Enrichissement des documents avec des métadonnées utiles (version, produit concerné, date, type)
- Mise à jour de l’index documentaire et signalement des documents obsolètes
- Accès facilité à la bonne information, quelle que soit l’équipe ou la phase du projet
Bénéfices :
- Gain de temps dans l’organisation, la recherche et la mise à jour des documents
- Réduction des doublons, meilleure gestion des versions
- Amélioration de la cohérence documentaire sur l’ensemble du cycle projet
- Équipes techniques libérées des tâches de tri, avec un accès rapide et fiable aux ressources nécessaires
Dina s’appuie sur des algorithmes de classification automatique et de reconnaissance de contenus techniques (manuels, procédures, fiches API, notes de version…) pour organiser la documentation selon des référentiels définis (projet, version, produit). Chaque document est enrichi de métadonnées structurées (type, version, date, module concerné), intégré dans l’index global, et analysé pour détecter les doublons ou les obsolescences. Grâce à ses API, Dina s’interface avec les plateformes documentaires (SharePoint, GED, intranet technique) pour garantir un accès transversal, sécurisé et à jour aux ressources tout au long du cycle de vie projet.
