Lucie, assistante de direction au sein d’un Grand Port Maritime, avait pour mission de rédiger le compte-rendu des conseils d’administration. Entre la densité des échanges, la nécessité de structurer l’information clairement et les délais serrés pour diffuser le document, cette tâche représentait une charge importante.
DINA vient soutenir les équipes en automatisant la transcription et la mise en forme des débats :
- Conversion des enregistrements audio en texte structuré, selon le niveau de détail souhaité
- Mise en page du compte rendu dans un format clair, directement exploitable
- Contrôle possible par les collaborateurs avant diffusion pour garantir la qualité
- Archivage facilité et partage rapide auprès des membres ou parties prenantes
- Respect des exigences de traçabilité et de transparence
Bénéfices :
- Rédaction accélérée et homogène des comptes rendus
- Gain de temps significatif pour les équipes support
- Amélioration de la communication interne et du suivi des décisions
- Valorisation de la gouvernance sans alourdir les processus internes
Dina s’appuie sur une chaîne de traitement audio-textuelle combinant ASR (Automatic Speech Recognition) et structuration sémantique pour retranscrire automatiquement les enregistrements des conseils d’administration. Le texte est généré dans un format structuré (verbatim, synthèse, ou mixte), conforme aux exigences institutionnelles, avec une mise en page automatisée en PDF, Word ou HTML. Une interface de relecture permet un contrôle qualité avant diffusion. Dina assure l’archivage sécurisé et l’export vers les outils collaboratifs ou GED, garantissant conformité, traçabilité et diffusion rapide aux parties prenantes.
