Amanda, gestionnaire RH, recevait régulièrement des documents pour l’embauche, la mobilité ou la mise à jour de la situation du personnel.
Le tri de ces pièces variées (contrats, justificatifs, arrêtés, courriers, attestations…) lui demandait un temps considérable, et leurs classements pouvaient varier d’un dossier à l’autre, complexifiant les recherches ou les audits.
DINA vient accompagner les équipes RH en automatisant le classement et l’organisation des pièces collaborateurs :
- Identification automatique du type de document (contrat, avenant, justificatif de domicile, arrêt maladie, etc.)
- Classement dans la bonne catégorie au sein de l’arborescence documentaire RH
- Enrichissement des pièces avec des métadonnées utiles (type, date, nom du collaborateur, service)
- Détection des pièces manquantes selon le contexte (embauche, mutation, départ…)
- Intégration fluide dans les outils RH existants pour un suivi unifié et sécurisé
Bénéfices :
- Dossiers collaborateurs organisés de manière homogène et structurée
- Réduction du temps passé sur les tâches de tri et d’archivage
- Meilleure traçabilité des documents RH et simplification des recherches
- Équipes RH recentrées sur l’accompagnement humain et le conseil aux agents
Dina utilise des modèles de classification documentaire et de reconnaissance sémantique pour identifier automatiquement le type de chaque pièce RH (contrat, arrêt, justificatif, courrier, etc.) et les classer dans l’arborescence adaptée du dossier collaborateur. Elle enrichit chaque document avec des métadonnées normalisées (nom, matricule, type de pièce, date, service), vérifie la complétude des dossiers selon les événements RH (embauche, mobilité, départ) et signale les absences via alertes. Dina s’intègre nativement aux SIRH ou aux GED RH via API, assurant une gestion documentaire conforme, homogène et traçable.
