Isabelle, comptable dans une collectivité, devait organiser chaque jour un flux important de documents financiers : factures, bons de commande, justificatifs de paiement, relevés bancaires… Ce classement prenait du temps, avec un risque d’erreurs ou de doublons pouvant nuire au suivi et compliquer les contrôles.
DINA facilite le travail des équipes en automatisant le tri et l’intégration des pièces comptables :
- Identification du type de document (facture fournisseur, bon de commande, reçu, relevé bancaire…)
- Classement automatique selon les règles comptables en vigueur
- Enrichissement des fichiers avec des métadonnées utiles : date, montant, numéro de pièce, nom du fournisseur
- Détection d’anomalies (doublons, incohérences) avec génération d’alertes ciblées
- Intégration fluide dans les outils comptables et de gestion documentaire existants
Bénéfices
- Gain de temps dans le traitement et l’archivage des documents comptables
- Meilleure traçabilité et accès facilité aux pièces lors des contrôles ou audits
- Réduction des erreurs manuelles et sécurisation des processus
- Équipes recentrées sur l’analyse financière et le suivi budgétaire
Dina intègre un moteur de classification documentaire couplé à des règles comptables configurables pour identifier automatiquement les pièces financières (factures, bons de commande, relevés, justificatifs) et les classer selon les normes en vigueur. Chaque document est enrichi de métadonnées structurées (montant, date, fournisseur, numéro de pièce) et vérifié pour détecter doublons, incohérences ou anomalies. L’intégration s’effectue via API avec les ERP, logiciels comptables ou GED, assurant une traçabilité complète, une réduction des erreurs de saisie et un archivage conforme aux exigences réglementaires et d’audit.
