Camille, responsable du service comptabilité, faisait face quotidiennement à un volume important de factures et devis à traiter. La réception, le contrôle, la saisie et la classification de ces documents financiers étaient chronophages et sources d’erreurs, ce qui impactait la réactivité et la fiabilité des processus comptables.
Dina intervient comme un assistant pour automatiser plusieurs étapes clés:
- Extraction automatique des informations clés : nom de l’émetteur, référence facture, montants HT et TTC…
- Détail ligne à ligne des prestations ou produits facturés (quantité, références et coûts du produit)
- Contrôle de l’historique du fournisseur (livraisons, facture à régler, échéances, informations…)
- Vérification des taux et montants de TVA en fonction du statut de l’expéditeur
- Ventilation des documents selon un circuit de validation paramétrable (exemple, toute facture supérieure à 10 000 € est soumise à la validation supplémentaire)
- Traitement fiable, quel que soit le format d’entrée (PDF texte ou image scannée) grâce à une chaîne de prompts intelligents
- Génération de fichiers exportables directement vers les outils métiers (ERP, GED, comptabilité) au format Excel, JSON ou autres
Résultats :
- Gain de temps significatif dans la réception et le traitement des factures
- Réduction notable des erreurs liées à la saisie manuelle
- Amélioration de la traçabilité des documents et conformité fiscale renforcée
- Intégration fluide avec les systèmes existants, facilitant le travail quotidien de l’équipe comptable
Dina intègre un bus de traitement documentaire intelligent combinant OCR avancé, extraction sémantique et règles métier pour automatiser la lecture des factures quel que soit leur format (PDF, scan, mail). Elle identifie et structure les données clés (montants, TVA, fournisseur, lignes de facturation), vérifie leur cohérence avec les historiques fournisseurs et applique des logiques de routage personnalisables selon des seuils ou types de dépenses. Les données sont exportables aux formats standards (JSON, XML, Excel) et interfaçables nativement avec les ERP ou outils comptables via API, assurant une intégration fluide, sécurisée et auditée dans le SI financier.
